دستیاران مجازی سفر یکی از جدیدترین دستاوردهای فناوری است که به کمک بشر در صنعت گردشگری آماده تا کیفیت سفر را بالا ببرد. در سال‌های اخیر فناوری‌های نوین در همه بخش‌های زندگی بشر نفوذ کرده تا زندگی انسان را راحت تر کند، دستیار مجازی در واقع بدون حضور فیزیکی و از راه دور تمامی فعالیت‌های مربوط به سفر شما را با بهترین کیفیت برنامه ریزی می‌کند. تقاضا برای سفر در سال‌های اخیر و بعد از فروکش کردن پاندمی کرونا دوچندان شده است و ابزارها و امکاناتی که فناوری‌های نوین در اختیار گردشگران در این دوران قرار می‌دهند به بهبود کیفیت سفر آنها کمک می‌کند.
دستیاران مجازی سفر (Virtual Travel Assistant) یکی از جدیدترین و کاربردترین خدماتی است که با هدف مدیریت برنامه‌های افراد در سفر طراحی شده‌اند تا گردشگران در طول سفر با برنامه ریزی و به صورت منظم به گشت و گذار بپردازند. دستیاران مجازی سفر به شما کمک می‌کنند تا در سفرهای انفرادی برنامه ریزی منظمی داشته باشید و هیچ برنامه‌ای را در طول سفر از قلم نیندازید. اگر به یک دستیار در سفر نیاز دارید، حتما این مقاله از مجله گردشگری الی گشت را تا انتها دنبال کنید تا شما را با وظایف دستیاران مجازی سفر بیشتر آشنا کنیم.
تضمین بهترین قیمت بلیط هواپیما، بلیط قطار و رزرو هتل در تمامی نقاط جهان فقط در الی گشت.
چه کسانی به دستیاران مجازی سفر نیاز دارند؟
سفر رفتن شاید در ظاهر امری ساده و آسان به نظر بیایید ولی واقعیت امر این طور نیست و شما برای یک سفر با کیفیت باید از قبل برنامه ریزی داشته باشید. دستیاران مجازی سفر به شما کمک می‌کنند تا همه چیز در سفر تحت کنترل شما باشد و پیش بینی‌ها لازم را قبل از حرکت شما به سمت مقصد انجام می‌دهند. اگر هدف شما از سفر رسیدگی به امور کاری و قرارهای تجاری است، دستیاران مجازی سفر (Virtual Travel Assistant) می‌توانند به بهبود کیفیت سفر شما کمک کنند.
دستیار مجازی برنامه ریزی سفر شما را با دقت و رعایت نکات ضروری انجام می‌دهد تا شما به موقع به قرارهای کاری و تجاری خود برسید و با نتایج عالی از سفر خود به کشور بازگردید. اگر برای زمان و راحتی خود ارزش قائل هستید، حتما برای سفر خود یک دستیار مجازی سفر بگیرید. دستیاران مجازی سفر دقیقا همچون یک منشی همیشه در صحنه به شما کمک می‌کنند تا تمامی برنامه‌های سفر خود را مدیریت نمایید، دستیاران مجازی پس از بررسی شرایط شما و مقصد سفرتان برنامه ریزی پرواز و محل اقامت را انجام می‌دهند تا شما با بهترین کیفیت به سفر خود برسید.
دستیار مجازی سفر چیست؟
دستیاران مجازی سفر (Virtual Travel Assistant) یکی از دستاوردهای هوش مصنوعی است، دستیاز مجازی سفر صفر تا صد برنامه سفر شما را از خرید بلیط تا زمان بازگشت شما از سفر را برنامه می‌کند. دستیار مجازی سفر مناسب همه کسانی است که در سفر نیاز به یک همراه و برنامه ریز دارند تا در زمان حضور در جلسات کاری و تجاری به ایمیل‌ها، تماس‌های تلفنی و پیام‌هایشان پاسخ دهند.
یک دستیار مجازی تمامی جلسات شما در طول سفر را برنامه ریزی می‌کند و تاریخ‌های خالی را در تقویم سفر شما مشخص می‌کند. وقتی به یک سفر کاری مهم می‌روید، همه تمرکز و حواس شما باید روی جلسه کاری باشد و مدیریت بقیه قسمت‌های سفر در این شرایط نباید ذهن شما را به خود مشغول کند. دستیار مجازی سفر در چنین شرایطی بهترین گزینه برای رسیدگی به امور جانبی سفر محسوب می‌شود، این دستیاران برای بلیط رفت و برگشت، هتل محل اقامت و وسیله نقلیه مورد نیاز شما در سفر از قبل برنامه ریزی می‌کنند تا شما با ذهن آرام به امور کاری و جلسات تجاری خود برسید.
وظایف یک دستیار سفر مجازی چیست؟
دستیاران مجازی سفر دقیقا همچون یک مدیر برنامه همه جا همراه شما هستند و با کمترین خطا سفر شما را مدیریت می‌کنند تا به بهترین نحوه ممکن به قرارهای کاری و تجاری خود برسید و از سفر خود با بهترین نتایج به خانه بازگردید. دستیار مجازی همه نیازهای شما در طول سفر را پیش بینی کرده و برنامه سفر را با توجه به علایق شما آماده می‌کند. اینکه بگوییم دستیار مجازی سفر همه چیز را از قبل آماده کرده خیلی هم حرف اغراق آمیزی نیست، دستیاران مجازی سفر از زمانی که شما اطلاعات سفر خود را در اختیار آنها قرار می‌دهید، شروع به کار می‌کنند.
یک دستیار خوب ابتدا به دنبال بلیط پرواز مناسب برای شما می‌گردد تا با بهترین قیمت و کیفیت بلیط سفر هوایی شما را تهیه کند، دستیار مجازی سفر حتی تاکسی و یا وسیله نقلیه‌ای که قرار است شما را از فرودگاه به هتل برساند را هم از قبل پیش بینی می‌کند تا به موقع برای جا به جایی شما در فرودگاه حاضر باشد. وقتی در سفر از دستیار مجازی کمک می‌گیرید همه چیز به شکل بسیار منظمی از قبل برنامه ریزی می‌شود تا شما بدون دغدغه خاصی به برنامه کاری خود برسید و همه تمرکزتان روی جلسه کاری باشد نه چیز دیگری!
رزرو پرواز
یکی از اصلی ترین وظایف دستیاران مجازی سفر بدون شک رزرو پرواز است، دستیار مجازی با توجه به برنامه و مقصد سفر شما بلیط پرواز را رزرو می‌کند. دستیار مجازی سفر نسبت به سبک سفر شما آگاهی کافی دارد و براساس بودجه مسافر بلیط و صندلی مناسب را انتخاب می‌کند. یک دستیار مجازی سفر حرفه‌ای حتی برای چک این (Check in) پرواز شما هم بررسی‌های لازم را انجام می‌دهد و در صورتی که ایرلاین شرایط چک آنلاین را داشته باشد، این کار را از قبل برای شما انجام می‌دهد تا وقت شما هدر نرود.
برنامه ریزی مجدد در صورت لغو پرواز
یکی از مهمترین نکاتی که دستیاران مجازی سفر باید به آن توجه داشته باشند، بحث لغو پرواز و تغییر ناگهانی برنامه سفر است. یک دستیار مجازی خوب از قبل شرایط کنسلی بلیط هواپیما را پیش بینی می‌کند و برای این شرایط برنامه ریزی لازم را از قبل انجام می‌دهند.
رزرو هتل
اگر در حال برنامه ریزی برای یک سفر کاری هستید، به موقع رسیدن به یک قرار کاری از همه چیز مهم تر است. به همین دلیل یک دستیار مجازی حرفه‌ای قبل از هر چیزی محل اقامت شما را بر اساس محل جلسه کاری شما رزرو می‌کند. همچنین دستیاران مجازی سفر در زمان رزرو هتل به نیازها و سلیقه شما هم توجه دارند و بر اساس بهترین گزینه برای اقامت را انتخاب می‌کنند.
رزرو بلیط و هتل با بهترین قیمت
یکی از مهمترین دستاوردهای کمک گرفتن از دستیاران مجازی سفر بدون شک مدیریت هزینه‌های سفر شما است، دستیاران مجازی با بررسی دقیق سایت‌های رزرو هتل و بلیط هواپیما بهترین گزینه برای پرواز و اقامت شما را انتخاب می‌کنند. آنها با جستجو در سایت‌های مختلف بلیط و هتل را با ارزان ترین قیمت و بهترین کیفیت رزرو می‌کنند. یک دستیار مجازی سفر حرفه‌ای همیشه بهترین سایت‌ها برای رزرو بلیط و هتل را می‌شناسد و از تخفیف‌ها و جشنواره‌ها با خبر است. خرید بیمه سفر هم یکی از کارهای دستیار مجازی سفر محسوب می‌شود تا شما با اطمینان خاطر سفر کنید.
راهنمایی در زمینه نرخ ارز و بودجه سفر
یکی از دغدغه‌های افراد در سفرهای خارجی اطلاع نداشتن از نرخ ارز در کشور مقصد است، دستیاران مجازی سفر حتی در این زمینه هم شما را راهنمایی می‌کنند. یک دستیار حرفه‌ای از تغییرات نرخ ارز با خبر است و با توجه به بودجه سفر شما بهترین زمان برای تهیه ارز مسافرتی را هم به شما پیشنهاد می‌دهد. دستیار شما هزینه‌های سفر را به صورت دقیق محاسبه کرده تا شما در طول سفر خود هیچ هزینه و خرج اضافی نداشته باشید. در واقع بودجه سفر شما را هم دستیار مجازی مدیریت می‌کند تا از مخارج اضافی جلوگیری کند.
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها
یکی از اصلی ترین وظایف دستیاران مجازی سفر بدون شک پاسخگویی به تماس‌ها در زمان‌هایی است که شما در جلسه حضور دارید، دستیار مجازی ایمیل‌ها و تمام پیام‌های را در زمانی که شما مشغول کار هستید به دقت پاسخ می‌دهند و در صورت ضروری بودن پیامی با شما در اسرع وقت ارتباط می‌گیرند.
برنامه ریزی جلسات کاری
دستیار مجازی سفری که شما استخدام می‌کنید، تمام برنامه ریزی جلسات کاری شما را انجام می‌دهد. وی با تیم مشتری تماس می‌گیرد تا زمان قرارها و جلسات شما را با آنها هماهنگ کند. همچنین دستیار مجازی سفر وظیفه یادآوری نکات ضروری قبل از جلسات را هم بر عهده دارد، وی باید حتما نکات مهم را قبل از جلسات کاری و یا ملاقات‌های تجاری به شما یادآوری کند.
مزایای استخدام دستیاران مجازی سفر
اگر زیاد به سفر کاری می‌روید و فرد پر مشغله‌ای هستید، یک دستیار مجازی سفر به صورت حرفه‌ای می‌تواند استرس‌های جانبی سفر شما را کاهش دهد و یک سفر تجاری با کیفیت و بدون دغدغه را برای شما برنامه ریزی کند. اغلب کسانی که در زمینه‌های تجاری فعالیت دارند برای مدیریت بهتر برنامه‌های سفر خود به سراغ دستیاران مجازی سفر می‌روند، آنها برای اینکه بهتر بتوانند برنامه کاری خود را مدیریت کنند و سفر با کیفیتی هم داشته باشند از دستیاران مجازی سفر کمک می‌گیرند.
دستیاران مجازی سفر همه مقدمات سفر شما را انجام می‌دهند، اما کار آنها فقط محدود به برنامه ریزی نیست و از راه دور بر اجرای دقیق برنامه‌های سفر شما هم نظارت دارند. اغلب افراد با این هدف به سراغ دستیاران مجازی سفر می‌روند که استرس سفرهای کاری خود را کاهش دهند و با ذهن آرام بتوانند به جلسات خود برسند. به صورت کلی مزایای استخدام دستیاران مجازی سفر به شرح زیر است:
- زمان آزاد بیشتری در سفر: یکی از اصلی ترین مزیت‌های استخدام یک دستیار مجازی سفر بدون شک داشتن وقت آزاد بیشتر در طول سفرهای کاری است. شما با کمک گرفتن از دستیار مجازی دیگر وقت خود را برای رزرو بلیط و یا هماهنگ کردن خودرو از فرودگاه تا هتل هدر نمی‌دهید و به این شکل وقت آزاد بیشتری برای فکر کردن دارید. دستیاران سفر با ایجاد مقدمات سفر، زمان بیشتری را به شما می‌دهند تا روی سایر کارهای ضروری و برنامه‌های کاری تمرکز کنید.
- رزرو به موقع و با بهترین قیمت هتل و بلیط: یکی از مهمترین مزیت‌های کمک گرفتن از دستیاران مجازی سفر بدون شک، رزرو به موقع هتل و بلیط هواپیما است. این افراد معمولا با جستجو در سایت‌های مختلف با بهترین قیمت و کیفیت بلیط و هتل محل اقامت شما را رزرو می‌کنند.
- پشتیبانی شبانه روزی: یک دستیار مجازی سفر به صورت ۲۴ ساعته آماده پاسخگویی به درخواست‌های شما است و شما به راحتی به دستیار خود دسترسی دارید تا تغییرات برنامه سفر خود را با وی هماهنگ کنید.
- رزرو به موقع: دستیار مجازی سفر به شما کمک می‌کند تا به موقع به جلسات و پروازهای خود برسید و برای شرایط اضطراری همیشه یک برنامه ریزی قبلی دارد.
- هزینه مقرون به صرفه: دستیار مجازی سفر به صورت ساعتی حقوق دریافت می‌کند و دیگر نیازی به پرداخت حقوق اضافی به وی نیست. حقوق دستیاران مجازی از یک دستیار تمام وقت حضوری شاید کمتر باشد ولی مهارت‌های اداری لازم را برای مدیریت هرچه بهتر برنامه سفر شما دارند. همچنین دستیاران مجازی از کشورهای مختلف جهان می‌توانند به شما کمک کنند و نیاز به حضور فیزیکی آنها در طول سفر نیست.
چگونه یک دستیار مجازی مناسب برای سفر انتخاب کنیم؟
دستیاران مجازی سفر در زندگی ماشینی و پر سرعت امروزی به کمک مدیران و بازرگانان آمده‌اند تا فعالیت‌های اداری آنها را در طول سفرهای کاری و تجاری مدیریت کنند. اما پیدا کردن یک دستیار مجازی مناسب هم کار راحتی نیست و شما باید حتما به برخی نکات در زمان انتخاب دستیار مجازی سفر خود دقت کنید. اغلب افراد برای استخدام دستیار مجازی سفر به سراغ پلتفرم‌هایی می‌روند که فریلنسرها در آنها مشغول به کار هستند، اغلب دستیاران مجازی سفر از این طریق با افراد ارتباط می‌گیرند.
یک دستیار مجازی خوب باید حتما تجربه کافی در زمینه مدیریت برنامه‌های سفر را داشته باشد، داشتن تحصیلات مرتبط با مدیریت و برنامه ریزی می‌تواند یک امتیاز مثبت برای انتخاب دستیار مجازی سفر محسوب شود. هزینه استخدام دستیار مجازی سفر هم یکی از نکات مهم در زمان انتخاب این افراد است، با توجه به اینکه دستیار مجازی از راه دور خدمات ارائه می‌دهد باید هزینه استخدام وی مقرون به صرفه باشد. داشتن تجربه کار با افراد دیگر هم می‌تواند به شما در زمینه انتخاب دستیار مجازی سفر کمک کند، حتما سابقه کاری دستیار مجازی سفر را قبل از استخدام بررسی کنید و از وی درباره افرادی که با آنها کارکرده اطلاعات بخواهید.
سوالات متداول درباره دستیاران مجازی سفر
۱. دستیاران مجازی سفر دقیقاً چه کاری انجام می‌دهند؟
اکثر کارفرماها از دستیاران مجازی سفر برای پاسخ دادن به ایمیل‌ها، هماهنگی جلسات کاری و تجاری، تهیه قراردادهای تجاری و نامه‌ها، سازماندهی فایل‌ها، هماهنگی برنامه‌ها و تقویم‌ها، ایجاد مقدمات سفر و به طور کلی به عهده گرفتن وظایف اداری در جهت تمرکز بیشتر روی کار و جلسات خود کمک می‌گیرند.
۲. دستیار مجازی سفر چیست؟
دستیار مجازی سفر دقیقا شبیه به یک دستیار یا منشی حضوری کار می‌کند و تنها تفاوت وی این است که کار خود را از راه دور انجام می‌دهد. وظایف شغلی یک دستیار مجازی سفر شامل رزرو پرواز، رزرو هتل و ماشین، و پیشنهاد رستوران و مکان های تفریحی در محل سفر بر اساس ترجیحات مشتری است.
۳. مهم ترین وظایف دستیار مسافرتی چیست؟
یک دستیار سفر حرفه‌ای با مشتریان برای ایجاد برنامه‌های سفر، رزرو ایمن برای حمل و نقل و اقامت، و اطمینان از برآورده شدن نیازهای غذایی یا پزشکی خاص با مشتریان همکاری می‌کند، همچنین وی وظیفه مدیریت برنامه‌های سفر کارفرما را هم برعهده دارد و باید تمامی نکات لازم قبل از جلسات را به وی یادآوری کند.
۴. پنج کاربرد فناوری‌های جدید در صنعت گردشگری چیست؟
- مترجم همراه در سفر
- تشخیص چهره در فرودگاه
- فناوری واقعیت مجازی
- ربات‌های هوشمند در هتل
- چت بات‌های هوشمند در سایت‌های رزرو هتل
- تحلیل رفتارهای مشتریان و توصیه‌های هوشمند
۵. آیا خرید بلیط هواپیما به مقصد شهرهای مختلف ایران و جهان از سایت الی گشت امکان پذیر است؟
بله، شما می‌توانید بلیط پرواز و یا تور تفریحی مورد نظر خود به مقصد تمامی شهرهای ایران و جهان همچون مشهد، اصفهان، شیراز، تهران، کیش، استانبول، دبی، ایروان و موارد دیگر را به صورت ۲۴ ساعته و آنلاین از سایت الی گشت خریداری کنید.
جمع بندی درباره دستیاران مجازی سفر
صنعت گردشگری پس از نفت دومین عامل تاثیرگذار بر اقتصاد کشورها است که درآمدهای بسیاری را برای کشورهای مختلف در پی دارد، به همین دلیل فناوری‌های مرتبط با صنعت گردشگری هم برای فعالان این حوزه اهمیت زیادی دارد. تکنولوژی‌های جدید فرصت ایده آلی را برای گسترش و رونق صنعت گردشگری در جهان فراهم کرده‌اند، دستیاران مجازی سفر هم با کمک فناوری‌های جدید توانسته‌اند به شما در برنامه ریزی سفرتان کمک کنند. با استخدام یک دستیار مجازی سفر شما زمان بیشتری برای انجام کارهای خود خواهید داشت، زیرا دستیار شما بر وظایف اداری نظارت کامل دارد و شما فرصت کافی برای تمرکز روی جلسات تجاری خود را دارید.
دستیاران مجازی سفر به شما کمک می‌کنند تا سفر با آرامش و منظمی داشته باشید. در این مقاله تمام تلاش خود را کردیم تا شما را بیشتر با تحولاتی که فناوری در صنعت گردشگری ایجاد کرده است، با جزئیات کامل آشنا کنیم و برخی از مزیت‌های استخدام دستیاران مجازی سفر را هم به شما توضیح دهیم تا با این کسب و کار جدید بیشتر ارتباط برقرار کنید، زیرا در آینده نزدیک بیشتر شاهد ظهور شغل‌های این چنینی خواهیم بود. اگر به شناخت فناوری‌های جدید و تاثیر آنها در صنعت گردشگری علاقه مند هستید با مقاله‌های بعدی مجله گردشگری الی گشت همراه شوید تا شما را با جدیدترین تحولات آشنا کنیم.