کارت ویزیت به یکی از مهترین ابزار و مؤلفه های جلسات تجاری و قرارهای کاری تبدیل شده است. در صورتی که در طراحی ظاهری، محتوا و شیوه چاپ و همچنین آداب استفاده از کارت ویزیت دقت به خرج دهید و الگوهای بین المللی را رعایت کنید، در این بخش مهم از تجارت خود موفق عمل کرده اید که در نهایت باعث می شود در ارتباطات خود به نتایج و اهداف مورد نظر خود دست یابید. در این مقاله سعی داریم به مهمترین اصول و رهنمودهای طراحی یک کارت ویزیت حرفه ای بپردازیم:
محتویات یک کارت ویزیت عبارتند از: لوگو، نام شرکت یا سازمان، کارکتر، شعار تبلیغاتی، نام فرد و سمت وی، جمله کوتاه مبین نوع و زمینه کار، جمله کوتاه مبین تخصص فرد و اطلاعات ارتباطی.
حداکثر بایستی از سه نوع فونت متفاوت در کارت ویزیت استفاده شود و نه بیشتر.
بهتر است از کارت های دو زبانه استفاده نکنید.
بهترین فونت برای کارت ویزیت فارسی، نازنین و برای انگلیسی، Calibri است.
درج وب سایت و پست الکترونیکی در کارت الزامی است.
از آدرس ایمیل های رایگان همچون یاهو و جی میل روی کارت استفاده نشود و ترجیحاً از ایمیل های شرکتی info@….com استفاده شود.
بهترین بیزینس کارت ها دارای زمینه سفید هستند.
کیفیت کاغذ و نوع چاپ کارت ها بسیار مهم است.
بایستی از پشت بیزینس کارت استفاده شود.
زمینه پشت کارت بایستی رنگ سازمانی باشد به همراه شعار تبلیغاتی و آدرس وب سایت، ایمیل و…
درج نام روی بیزینس کارت الزامی و ضروری است و در صورت نیاز به درج سمت، آن را زیر نام بنویسید.
طراحی بیزینس کارت بایستی بسیار خاص باشد و متناسب با کسب و کار
از عکس هایی استفاده کنید که احساسات مخاطب را تحت تأثیر قرار دهد.
ازکارت هایی که مواد یا جلد پلاستیکی در آنها به کار رفته است خودداری شود.
بودن نام شما به اندازه نام شرکت در کارت ویزیت اهمیت دارد.
نگران هزینه چاپ کارت ویزیت مناسب نباشید، منفعت آن بیشتر است.
در پشت کارت در کنار شعار تبلیغاتی و وب سایت به صورت کوتاه خدمات خود را معرفی نمایید.
اگر کارت ویزیت خود را به کسی دادید و او از دیدن آن تعجب نکرد، بدانید که کارت شما چیزی برای گفتن ندارد.
اگر کارت ویزیت خود را به کسی دادید، از او نیز بخواهید کارت خود را به شما بدهد.
در آدرس نویسی نباید محل کسب و کار خود را به محل کسب و کار دیگری ارجاع دهید، همچون جنب کباب سید، طبقه فوقانی سوپر مارکت نسترن و . . . چون اعتبار شرکت شما زیر سوال می رود.
گوشه های کارتهای مدرن امروزی به صورت مدور یا کروی است.
ژاپنی ها معتقدند،کارت ویزیت، خود فرد است و توهین به آن، توهین به فرد تلقی می شود و کارت را با دو دست و به صورت تعظیم به یکدیگر می دهند.
